Araç Takip Sistemi Zorunluluğu Hakkında Bilmeniz Gerekenler

Araç takip sistemi zorunluluğu, Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı’nın yeni düzenlemeleri kapsamında 30 Kasım 2024 itibarıyla araç kiralama sektöründe güvenliği artırmak ve denetim süreçlerini kolaylaştırmak amacıyla yürürlüğe girdi.

Araç kiralama operasyonlarında daha güvenli bir yapı oluşturmayı hedefleyen düzenleme, işletmelere hem yasal uyumluluk sağlama hem de operasyonel süreçlerini daha verimli hale getirme fırsatı sunuyor.

Bu yazıda, düzenlemenin kapsamını, işletmeler için getirdiği yükümlülükleri, uyumsuzluk durumunda karşılaşılabilecek cezaları ve süreçlerinizi kolaylaştıracak çözümleri detaylı bir şekilde inceleyeceğiz.

Araç Kiralama Şirketleri için Yeni Zorunluluklar

Araç kiralama sektörünü etkileyen yeni düzenlemeler, güvenlik ve denetim süreçlerini geliştirmek için teknolojiyi merkezine alıyor. Operasyonel süreçlerin daha güvenli ve kontrol edilebilir hale gelmesini sağlıyor. Kiralanan araçların kullanım süreleri, rotaları ve güvenlik durumları artık daha net bir şekilde takip edilebilecek ve raporlanabilecek.

Düzenlemelere uyum sağlamak, yalnızca cezai yaptırımlardan kaçınmak anlamına gelmiyor; aynı zamanda müşteri memnuniyetini artırarak sektördeki rekabet avantajını da güçlendiriyor.

Araçlarda Bulundurulması Gereken Sistemler

Araç kiralama sektöründe güvenlik ve denetim süreçlerini iyileştirmek için araçlarda kullanılacak teknolojik sistemler, düzenleme kapsamında detaylı bir şekilde tanımlanmıştır. Araçların izlenebilirliğini artırmak, müşteri güvenliğini sağlamak ve operasyonel süreçleri kolaylaştırmak amacıyla şirketlerin aşağıdaki sistemleri araçlarına entegre etmesi gerekmektedir:

• GPS Takip Sistemi: Araçların konumlarını gerçek zamanlı olarak izlemek ve geçmiş verilerini kaydetmek için GPS cihazlarının kurulması zorunludur. Bu cihazlarla toplanan veriler, yetkililere sunulmak üzere en az 3 yıl boyunca saklanmalıdır.
• Veri Depolama ve Raporlama Sistemi: Toplanan GPS verilerinin güvenli bir şekilde depolanması ve gerektiğinde genel kolluk kuvvetleriyle paylaşılması sağlanmalıdır.
• Uygulama Uyumluluğu: GPS sistemlerinin, yasal gereklilikleri karşılayacak şekilde entegre çalışması ve raporlama süreçlerini desteklemesi önemlidir.

Araç Takip Sistemi Zorunluluğu: Cezalar ve Yaptırımlar

Araç kiralama sektöründe, GPS cihazı ve veri bildirim zorunluluğuna uyulmaması durumunda uygulanacak cezalar şu şekildedir:

• 99.896 TL’ye varan idari para cezası: GPS cihazlarının takılmaması veya yasal veri kayıt ve saklama gerekliliklerinin yerine getirilmemesi durumunda şirketlere uygulanır.
• Eksik veya geç bildirimler: Araç ve kiracı bilgilerini genel kolluk kuvvetlerine zamanında ve eksiksiz iletme zorunluluğuna uyulmaması halinde cezalar uygulanır. Eksik veya yanlış yapılan bildirimler de cezai işlem kapsamındadır.
• Geçici faaliyet durdurma: İhlallerin tekrarlanması durumunda, şirketlerin araç kiralama faaliyetleri geçici olarak askıya alınabilir.
• Kalıcı faaliyet durdurma: Sürekli uyumsuzluk halinde, işletmenin ruhsatı iptal edilerek sektörde faaliyet göstermesi tamamen engellenebilir.
• Hukuki sorumluluk ve itibar kaybı: GPS cihazı olmayan araçların suç işlemek için kullanılması durumunda, şirketler hukuki yaptırımlarla karşılaşabilir. Ayrıca, yasal uyumluluk eksikliği müşteriler nezdinde güven kaybına yol açabilir ve uzun vadede müşteri kaybına neden olabilir​​.

Araç Takip Sistemi Zorunluluğu Düzenlemesinin Önemi

Bu yeni gereklilikler, sektör genelinde çeşitli avantajlar sağlayacaktır:

1. Güvenlik: 2. Denetim ve Şeffaflık: 3. Operasyonel Verimlilik:

Araç Takip Sistemi Zorunluluğu için Çözümler ve Uyum Adımları

Şirketlerin bu sürece adapte olabilmesi için dikkat etmesi gereken noktalar:

1. Doğru Teknolojinin Seçimi: 2. Eğitim ve Entegrasyon: 3. Teknoloji Ortakları ile İşbirliği:

Trio Mobil Araç Takip Sistemi ile Yasal Uyumluluğunuzu Güvence Altına Alın

Yeni düzenlemeler, araçların anlık takip edilmesini, yolcu ve seyahat bilgilerinin zamanında raporlanmasını ve uzun süreli veri kayıtlarının güvenli bir şekilde saklanmasını zorunlu hale getiriyor. Trio Mobil, bu süreçte şirketlerin ihtiyaç duyduğu teknolojik çözümleri sağlayarak hem yasal uyumu kolaylaştırmak hem de operasyonel verimliliği artırmak için ideal bir çözüm ortağıdır.

Gerçek Zamanlı Takip:

Trio Mobil Araç Takip Sistemi, araçların konum, hız ve kontak bilgilerini anlık olarak izler. Bu özellik, güzergah optimizasyonunu desteklerken aynı zamanda araçların yasal gerekliliklere uygun şekilde izlenmesini sağlar.

Gelişmiş Uyarı Sistemleri:

Trio Mobil’in sistemleri, hız aşımı, mesai dışı kullanım, rölanti ve diğer riskli durumlar için anlık uyarılar sunar. Bu uyarılar sayesinde şirket yöneticileri, olası ihlalleri veya verimsizlikleri hızla tespit ederek proaktif önlemler alabilir.

Kolay Kurulum ve Kullanım:

Kablosuz teknolojisi sayesinde Trio Mobil cihazlarının kurulumu hızlı ve pratiktir. Sistem, mevcut araç filolarına kolayca entegre edilir ve işletmelerin operasyonlarına minimum aksama ile uyum sağlar.

Verimli Veri Yönetimi:

Trio Mobil’in bulut tabanlı altyapısı, seyahat ve araç verilerinin uzun süreli saklanmasını ve güvenli bir şekilde raporlanmasını mümkün kılar. Bu özellik, U-ETDS sistemine zamanında ve doğru veri iletimi için gereklilikleri yerine getirir.

Trio Mobil’in ileri teknolojiye sahip Araç Takip Sistemi, yalnızca yasal gerekliliklere uyum sağlamanızı değil, aynı zamanda operasyonlarınızda daha güvenli ve verimli bir çalışma ortamı oluşturmanızı da destekler. İşletmenizin bu süreci kolayca yönetebilmesi için bizimle iletişime geçebilir ve Trio Mobil’in çözümlerinden yararlanabilirsiniz.